Работа с посетителями

Посетители — люди, которым не требуется предоставление постоянного доступа на территорию, гости предприятия. Посетителям обычно выдается временный или разовый пропуск, в последнем случае при их выходе можно забрать карточку для последующей выдачи новому гостю.

Бюро пропусков

Средствами Sigur можно организовать работу бюро пропусков.

На рабочем месте можно установить настольный считыватель для карт — сотрудник бюро пропусков берёт любую карту из стопки, подносит к считывателю для выдачи.

Заводить данные посетителя, кому будет выдана карта, можно так:

• вручную, при этом также можно сфотографировать посетителя на веб-камеру
• можно автоматизировать процесс и настроить распознавание ФИО и т. п. из документа, удостоверяющего личность посетителя (паспорт, В/У и т.д.)

• если нужно — переопределить уровни доступа для посетителя по территории и установить для пропуска ограничение по времени действия, отличные от стандартных.

Интерфейс для работы с посетителями на выдаче пропуска

Отображение событий

После выдачи пропуска информация о посетителе будет отображаться в реальном времени — как на мониторе стационарного КПП, так и в случае регистрации прохода на мобильном NFC-терминале.

 Из архива можно запросить историю проходов как по конкретному посетителю, так и просто по самой карточке.

Пример отображения информации о проходе посетителя

Предзаказ пропусков

Можно создавать заявки на посещение.

Если нужно — можно использовать «маршруты согласования» заявок.

Пример жизни заявки

Можно настроить права сотрудника Бюро пропусков так, что выдача пропуска посетителю будет не возможна без наличия заявки, или — без наличия согласованной заявки.

Окно редактирования маршрутов согласования заявок в ПО Sigur

Вкладка создания заявок

Чёрный список

В Sigur можно вести «Чёрный список» посетителей: при попытке выдать пропуск человеку, чьи данные совпадают с тем, что занесено в чёрный список, оператору будет выдано предупреждение.

Вкладка редактирования чёрного списка

Изъятие карт

Карту можно:

• Вернуть в руки охране/в бюро пропусков при выходе. При этом запретить ей выход в полностью автоматическом режиме, чтобы ее не унесли.

• Подключить к контроллеру картоприёмник для автоматического изъятия карт (как только карта «провалилась»).

Лицензирование

• дополнительный модуль «Расширенная поддержка пропусков посетителей»
• если нужно автоматизировать ввод данных о посетителе по распознаванию из документа - дополнительный модуль «Распознавание документов»

 Обратите внимание, что оптимальный вариант лицензии «Базового модуля» выбирается как «кол-во сотрудников» + «величина пула гостевых карт для бюро пропусков».