Работа с внешними кадровыми базами
В Sigur есть ряд готовых тиражных механизмов, позволяющих связать СКУД со сторонней кадровой системой/базой. Основное преимущество подобной интеграции – исключение двойного ведения базы сотрудников. Автоматическая синхронизация кадровой базы позволяет упростить работу операторам, исключить кропотливые и монотонные действия, связанные с ведением базы, избежать ошибок, допущенных пользователями.
Так в рамках функционала программного модуля «Синхронизация данных» доступен функционал автоматической синхронизации базы СКУД со следующими системами:
- LDAP-сервер (частный случай LDAP-сервера – контроллер домена Active Directory);
- 1С: Предприятие;
- Любая кадровая база данных, работа с которой возможна через стандартный интерфейс ODBC (что справедливо для всех популярных баз данных, включая Oracle и MS SQL).
В рамках работы этого функционала СКУД может получать из внешней системы в том числе следующие данные о сотрудниках: ФИО, отдел, номер пропуска, режим доступа, срок действия пропуска. По желанию, в СКУД могут быть добавлены произвольные дополнительные параметры (например, пол сотрудника, принадлежность к какой-нибудь группе, дата приёма на работу и пр.), которые также могут синхронизироваться.
Сервер СКУД и сервер внешнего источника данных не обязательно должны работать на одном компьютере:
- для LDAP — нет специальных требований;
- для 1С:Предприятие на сервер СКУД должен быть установлен Клиент 1С;
- для внешней базы данных — на сервере СКУД должен быть установлен ODBC-драйвер.
Синхронизация выполняется с настроенной пользователем переодичностью. Реализованы технические методы для уменьшения трафика между СКУД и кадровой системой, в частности фотография из большинства систем может загружать однократно только в момент ее изменения.
Если сотрудник был удален во внешней базе (например, в связи с увольнением), то при этом в СКУД его пропуск заблокируется, а сам сотрудник либо удалится из СКУД, либо же переместится в специальный отдел «Уволенные».
Помимо тиражных решений, есть ряд интеграций, выполненных разработчиками сторонних систем. Стоит отметить, что зачастую нам не предоставляют обратную связь о готовности интеграции. Иными словами мы можем просто о ней не знать, поэтому в любом случае целесообразнее вопрос возможности интеграции адресовать не только нам, но и представителям сторонней системы.