Учет рабочего времени

Ведение учёта рабочего времени на стороне Sigur

Основные возможности:

• Создание графиков рабочего времени: как обычных недельных, так и сложных вида «два через два», «сутки через трое» и т.п.

• Ввод «исключений из правил» в графики рабочего времени — праздники, выходы на работу в неурочное время и т.п.

• Ведение «Оправдательных документов» — для учёта больничных, командировок, административных отпусков и пр. ситуаций, когда сотрудник фактически отсутствовал, но требуется учитывать его рабочее время.

• Формирование отчетов за любой период на основании заданных графиков и зафиксированных фактов проходов сотрудников.

Отчет может быть представлен как в свободной форме, так и в форме табеля Т-13 или ОКУД 0504421.

В отчет может попадать в том числе следующая информация:

• факты отсутствия в рабочее время;
• наработка персонала с учетом заданного графика работы или же без учета (по фактическому присутствию);
• переработка, недоработка персонала;
• отклонения от графика: учёт ранних и поздних приходов или уходов (на работу, с работы, на обед, с обеда) с возможностью игнорирования мелких нарушений;
• нарушение последовательности проходов (факты нарушения последовательности проходов: «нет входа», «нет выхода», «повторный вход», «повторный выход»);
• количество проходов за день и др.

Пример настроек отчета о рабочем времени (выбор отображаемых данных)

Дополнительно существует возможность проводить анализ, учитывая лишь 2 крайних прохода за день: первый и последний, не беря в расчет промежуточные проходы.

Доступен выбор зон, по присутствию в которых система будет понимать, что сотрудник находится на рабочем месте. Например, это применимо для случая, когда сотрудник, прежде чем попасть в рабочий кабинет, должен пройти через КПП. В качестве рабочей зоны в данном примере можно задать кабинет сотрудника, тогда затраченное время на проход от КПП до кабинета учитываться в отчетах не будет.                                                     

Перечисленный выше функционал доступен при наличии дополнительного модуля ПО «Учёт рабочего времени».

Дополнительно:

• при наличии программного модуля «Выгрузка табеля в 1С» есть возможность получать табель по наработке персонала в «1С:Предприятие».
• при наличии программного модуля «Реакция на события» возможна автоматическая отправка отчета о рабочем времени сотрудников (в формате .xls) на заданные email-адреса.

Ведение учёта рабочего времени на стороне внешней специализированной системы

В качестве подобной внешней кадровой системой может выступать 1С, SAP, какая-либо другая ERP-система.

Структурная схема одного из возможных вариантов взаимодействия СКУД и информационной системы компании

Sigur может выгружать во внешнюю систему проходы для их последующего анализа там. Данный вариант будет предпочтителен в том случае, когда рабочие графики, отпуска и пр. документы заводятся и хранятся на стороне внешней системы, а не Sigur.

Реализовать такую схему можно одним из следующих способов:

1. Дополнительный модуль «Синхронизация данных», в рамках которого Sigur может выгружать проходы сотрудников во внешнюю базу;
2. Использовать средства интеграции общего назначения. У Sigur есть ряд протоколов, по которым можно организовать взаимодействие и получать необходимые данные из СКУД. Для использования упомянутых протоколов достаточно функционала Базового модуля или бесплатного ПО.